Получите консультацию
бесплатно
Ваша заявка принята!
Юрист свяжется с вами в ближайшее время
Консультация юриста онлайн. Ответ на сайте в течение 15 минут
Поле обязательно для заполнения
Введите номер телефона для связи
Как подтвердить факт подачи служебной записки без отметки на ней руководителя или секретаря?
2

Здравствуйте. При подаче служебной записки на имя директора через секретаря, либо директору лично, не ставится отметка о принятии. Как поступить, чтоб потом суметь доказать факт подачи служебной записки?

Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течении 15 минут
  • Здравствуйте.

    Как поступить, чтоб потом суметь доказать факт подачи служебной записки?

    Александр

    требовать поставить отметку о подаче служебной записки. Отказ поставить отметку можно фиксировать путем привлечения свидетелей, видеозаписью, аудиозаписью разговора с лицом, принимающим документ от вас.

    Если не хочется накалять обстановку и в организации используется корпоративная электронная почта, можно дублировать свои обращения, направляя электронное письмо со сканом документа, указывая в тексте что-то типа «в целях контроля прохождения документа, прошу подтвердить получение Вами мой служебной записки о том-то и том-то от такой-то даты, переданной секретарю ФИО (вариант — переданной вам) такого-то числа, месяца, года".

    Можно отправлять документы ценным письмом с описью вложения — это 100% вариант для доказывания факта направления (в описи обязательно указывает наименование, дата, кроткое содержание направляемого документа). Но это расходы. И время.