Как подтвердить факт подачи служебной записки без отметки на ней руководителя или секретаря?

Здравствуйте.

Как поступить, чтоб потом суметь доказать факт подачи служебной записки?

Александр

требовать поставить отметку о подаче служебной записки. Отказ поставить отметку можно фиксировать путем привлечения свидетелей, видеозаписью, аудиозаписью разговора с лицом, принимающим документ от вас.

Если не хочется накалять обстановку и в организации используется корпоративная электронная почта, можно дублировать свои обращения, направляя электронное письмо со сканом документа, указывая в тексте что-то типа «в целях контроля прохождения документа, прошу подтвердить получение Вами мой служебной записки о том-то и том-то от такой-то даты, переданной секретарю ФИО (вариант — переданной вам) такого-то числа, месяца, года".

Можно отправлять документы ценным письмом с описью вложения — это 100% вариант для доказывания факта направления (в описи обязательно указывает наименование, дата, кроткое содержание направляемого документа). Но это расходы. И время.